Muitas empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes, utilizam algum tipo de sistema de computação que necessita de um servidor, como por exemplo, para armazenar e compartilhar arquivos entre as estações de trabalho, ambiente de desenvolvimento e teste de aplicativos, aplicações específicas para um departamento, sistemas de colaboração entre os usuários, sistemas de webmail, etc, e com isto enfrentam um problema em comum: Como gerenciar esta infra-estrutura?
Gerenciar um ou mais servidores sempre causa dores de cabeça, como equipe técnica enxuta, muitos usuários reclamando, quedas de energia, problemas de equipamento, fazer mais com menos, etc, e com isto, você acaba ficando sem tempo para se concentrar no que é realmente importante: O crescimento da sua empressa.
No geral todas as empresas procuram maneiras para serem mais eficientes, oferecendo serviços de TI melhores e eliminando tudo que possa comprometer a produtividade dos seus funcionários. Mas como elas podem conseguir isto? A resposta pode ser: Computação na Nuvem.
Empresas que escolhem migrar seus serviços para a nuvem percebem melhorias na eficiência operacional e aumento de produtividade, sem contar que conseguem ser mais flexíveis e atender com mais agilidade mudanças em seus negócios, como por exemplo, a necessidade de uma solução de CRM para o departamento de vendas, que no modo tradicional exigiria a compra, ou atualização, de um servidor, instalação do sistema operacional e todas as configurações necessárias do aplicativo, sem contar as constantes atualizações, backup, etc.
Com um servidor na nuvem, tudo isto é facilitado, pois não é necessário adquirir nenhum servidor físico, o ambiente estará disponível em poucas horas e com praticamente tudo pronto. Se no futuro for necessário melhorar a performance deste servidor, a reconfiguração com mais memória, CPU, disco, etc, é realizada “na hora”, sem contar que os gastos são muito menores e as preocupações também, já que não mais existirão problemas com quedas de energia, falha de hardware e tudo mais que você teria se este servidor estivesse instalado localmente na sua empresa em uma sala sem ar-condicionado, nobreak, gerador de energia e assim por diante.
Alguns serviços podem ser migrados para a nuvem sem muita complicação, como por exemplo, um ambiente de desenvolvimento e testes, pois normalmente os servidores utilizados são pouco exigidos em termos de performance e são isolados (ou pelo menos deveriam ser) dos serviços de produção.
Outro serviço que pode ser utilizado com sucesso na nuvem é o CRM, pois tende a ser isolado dentro de um determinado departamento da empresa. Um ambiente de CRM na nuvem proporciona inúmeras vantagens como a possibilidade de acesso pela equipe de vendas mesmo fora do escritório e através de quaisquer dispositivos (notebook, smartphone ou tablet) e também o acesso, a qualquer momento, do gerente, diretor e até mesmo do presidente da empresa para avaliar o desempenho das vendas de um determinado produto, por exemplo.
Armazenamento e compartilhamento de arquivos também é outro exemplo de solução facilmente migrada para a nuvem e que proporcionará diversas vantagens para a empresa, principalmente quanto a facilidade de acesso, agilidade e flexibilidade, sendo possível acessar a informação, seja ela qual for, de qualquer lugar.
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O ownCloud é uma solução segura, fácil de usar e integrada perfeitamente com as ferramentas que sua empresa utiliza no dia-a-dia, como por exemplo, editores de texto e planilhas. Mais importante, o ownCloud proporciona segurança e privacidade para os dados confidenciais da empresa, colocando o controle das informações de volta em suas mãos.
Existem inúmeros outros exemplos que podem ser migrados facilmente para a nuvem, mas o critério deve ser sempre o mesmo, ou seja, considerar em primeiro lugar os aplicativos que ofereçam menos esforços e proporcione um maior retorno. Resumindo, observe o “custo x benefício” de cada serviço, verificando a importância, as vantagens e dependências com outros serviços.
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